Aviso de Privacidad Empleados ICONN

Este aviso será aplicable para los datos personales de empleados de ICONN que se encuentren registrados en cualquiera de sus bases de datos, sin importar la estructura de la misma.

Identidad y domicilio del Responsable

El Responsable de los datos personales que usted proporciona es Iconn Travel SA. De CV.  (En lo sucesivo el “Iconn”) con domicilio ubicado en Álamo Plateado #44 Int. 101, colonia Los Álamos, Naucalpan de Juárez, Estado de México. C.P. 53230. 

Datos personales tratados por ICONN

En ICONN para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso tratará datos personales de identificación, datos personales de contacto, datos familiares, datos laborales, datos sobre características físicas, salud, datos académicos, datos de hábitos e intereses de vida, datos migratorios de usted y de su familia (en el caso de extranjeros o para trabajar en el extranjero), datos biométricos, datos patrimoniales y/o financieros y datos relacionados con sus familiares. Al proporcionar los datos personales relacionados con sus familiares usted reconoce tener el consentimiento de éstos para que ICONN trate sus datos para contactarles y asignarles como beneficiarios en la gestión de cláusulas en contratos, seguros y/o algún caso de emergencia fuera o dentro de las instalaciones de ICONN.
 

Así mismo, le informamos que, en caso de ser necesario por la naturaleza del puesto de trabajo, y para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, se tratarán los siguientes datos personales sensibles que requieren especial protección: datos del estado de salud y religión. Le informamos que el tratamiento de dichos datos es necesario para cumplir las obligaciones derivadas de la relación jurídica entre usted y ICONN, razón por la cual su consentimiento se encuentra exceptuado.

Datos personales que se recaban de forma personal y directa.

a) Se recaban de forma personal, cuando usted los proporciona o proporcionó en su momento personalmente a ICONN al momento de su ingreso como empleado o, en su caso, como socio, y de forma directa cuando los proporciona o proporcionó por medio electrónico.

b) Una vez que ya es empleado, sus datos se recaban en forma directa a través del autoservicio del sistema de administración de personal de Capital Humano, al cual los empleados tienen acceso por medio del Portal Workplace by Facebook, Yeira E-learning, etc. y demás sistemas de personal Corporativo interno de ICONN

Los datos que se obtienen por este medio pueden ser:

Datos de identificación, datos de contacto para casos de emergencia, datos académicos y en su caso, datos laborales, si el empleado o, en su caso, el socio hubieran trabajado anteriormente a su contratación por ICONN.

ICONN se compromete a que los datos sensibles que sean recabados, serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad.

Finalidades primarias

ICONN tratará sus datos personales para las siguientes finalidades primarias y necesarias: 
 

·         Elaboración de su expediente laboral;

·         La creación de un perfil de empleado para la administración de su estancia laboral en ICONN;

·         Para la presentación a usted de la propuesta económica;

·         Para la realización de check up médicos;

·         La administración del acceso físico a las instalaciones de ICONN; 

·         La administración del acceso electrónico a los sistemas e infraestructura tecnológica de ICONN;

·         La administración de los servicios de nómina, incluyendo pero sin limitar, movimientos de salario y demás prestaciones;

·         Alta de seguros de usted y/o de sus familiares, de vida, gastos médicos mayores y demás que considere necesarios  ICONN según sea el caso sin que implique una obligación por parte de ICONN dar tales seguros, así para el alta de seguros voluntarios que usted solicite de acuerdo a los convenios suscritos por ICONN con las diferentes aseguradoras;

·         Para la designación de beneficiarios en seguros de vida;

·         Programas de prevención de accidentes, nutrición, ayuda psicológica, exámenes médicos;

·         Manejo y/u operación de su caja de ahorro, fondo de ahorro (incluyendo designación de beneficiarios) y tarjetas para vales de despensa siempre y cuando se tenga el derecho a tal prestación;

·         Brindarle capacitaciones;

·         La administración de herramientas de desempeño y desarrollo personal y profesional;

·         La creación e implementación de procesos analíticos y estadísticos;

·         El cumplimiento de las disposiciones del contrato de trabajo que usted suscriba con ICONN y todas aquellas que apliquen según la Ley Federal del Trabajo, IMSS e INFONAVIT, y otras que correspondan;

·         La evaluación, el diseño y el otorgamiento, administración, cobranza y procuración de créditos de nómina y otros beneficios en efectivo y especie, apoyos educativos, becas, así como actividades recreativas, culturales y deportivas[LJC3] , siempre y cuando sean otorgadas de conformidad a las políticas de ICONN;

·         Realizar trámites migratorios y/o renovación de los permisos migratorios correspondientes (en caso de extranjeros);

·         Para programas de bienestar integral;

·         Al término de la relación laboral, para realizar todos los trámites de desvinculación necesarios;

·         Dar referencias laborales de usted conforme lo permitan la leyes aplicables y;

·         En resumen, para realizar todas las actividades necesarias para la administración y gestión de su puesto de trabajo y demás prestaciones laborales.

Además, ICONN tratará los datos personales de terceros señalados por usted, para contactarles en caso de emergencia.

Le informamos que usted no puede oponerse  a que ICONN cese el tratamiento de sus datos para las finalidades primarias y necesarias, anteriormente mencionadas, en virtud de que el tratamiento es necesario para cumplir obligaciones derivadas de la relación laboral entre usted y ICONN. 

Finalidades secundarias

Además, si usted no se opone, ICONN tratará sus datos personales para las siguientes finalidades adicionales que no son necesarias para la relación laboral entre usted y ICONN, pero que permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

·         para la mejora y fomento del entorno y clima laboral (como difusión de felicitaciones y demás celebraciones y días especiales).

·         su imagen personal (ya sea foto, video, etc.) podrá ser utilizada para la elaboración de material informativo y promocional.

Utilizar sus datos para el envío de correspondencia relativa a publicaciones del ICONN, tales como revistas y comunicados.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior al correo: lhernandez@iconnservices.com.mx.

La negativa para el uso de sus datos personales para fines adicionales, no podrá ser un motivo para dar por terminada la relación laboral, establecida con nosotros.

Transferencias. ICONN, para cumplir las finalidades necesarias anteriormente descritas u otras exigidas legalmente o por las autoridades competentes, transferirá los datos personales necesarios a las siguientes organizaciones y para los siguientes fines:

Derechos ARCO y/o revocación del consentimiento

Usted o su representante legal podrá ejercer cualquiera de los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (en lo sucesivo “Derechos ARCO”), así como revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales enviando un correo electrónico a: lhernandez@iconnservices.com.mx

 
Su petición deberá ser realizada a través de la Solicitud de Derechos ARCO, la cual debe ser solicitada a la dirección de correo electrónico señalada en el párrafo anterior. Para que, pueda darle seguimiento a su solicitud, usted o su representante legal, deberá acreditar correctamente su identidad para lo que es necesario que complete todos los campos indicados en la solicitud de derechos ARCO y lo acompañe con copia de alguna de las identificaciones oficiales vigentes que se señalan en el mismo. Para obtener mayor información sobre los procedimientos, requisitos y plazos para el ejercicio de sus derechos ARCO y/o revocación del consentimiento contacte a la Gerencia de Capital Humano y Mejora Continua, en la dirección de correo electrónico señalada en el párrafo anterior.

Nuestra Gerencia de Capital Humano y Mejora Continua queda a sus órdenes para proporcionarle cualquier información adicional que requiera o, en su caso, para resolver cualquier duda que pudiera surgirle en materia de privacidad y protección de datos personales, para lo que podrá contactarnos a través del correo electrónico: lhernandez@iconnservices.com.mx.

Limitación y/o Divulgación de sus datos

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando su solicitud a  ICONN al correo electrónico:  lhernandez@iconnservices.com.mx  En caso de que su solicitud sea procedente se le registrará en el listado de exclusión propio de ICONN.

Uso de cookies

Le informamos que en nuestra página de internet utilizamos cookies y otras tecnologías, a través de las cuales es posible monitorear su comportamiento como usuario de internet, así como brindarle un mejor servicio y experiencia al navegar en nuestra página.

Los datos personales que se pueden obtener a través del uso d